Latex Document

latex/content/01kapitel.tex

@@ -0,0 +1,86 @@
+\chapter{Aaufgabe 1: Kompetenzen des Projektleiters und Führung}
+
+\section{a) Kompetenzen eines Projektleiters}
+
+Ein Projektleiter sollte ein breites Spektrum an Fähigkeiten mitbringen, das sich auf folgende Kompetenzfelder verteilen lässt:
+
+\subsection{Fachliche Kompetenz}
+\begin{itemize}
+    \item Fundiertes Wissen im Projektmanagement (z. B. Planung, Budgetierung, Risikomanagement, Reporting).
+    \item Verständnis für branchenspezifische Anforderungen und Fachwissen zu Produkten.
+    \item Vertrautheit mit Methoden wie agilen Ansätzen oder klassischen Projektmanagement-Frameworks.
+\end{itemize}
+
+\subsection{Soziale Kompetenz}
+\begin{itemize}
+    \item Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um klar und transparent zu informieren.
+    \item Teamorientierung, um Zusammenarbeit zu fördern und Konflikte zu lösen.
+    \item Empathie für die Bedürfnisse und Perspektiven der Teammitglieder.
+\end{itemize}
+
+\subsection{Führungskompetenz}
+\begin{itemize}
+    \item Entscheidungsfreude, auch in stressigen oder kritischen Situationen.
+    \item Fähigkeit, das Team zu motivieren und es auf gemeinsame Ziele einzuschwören.
+    \item Geschick im Erkennen und Lösen von Konflikten.
+\end{itemize}
+
+\subsection{Methodische Kompetenz}
+\begin{itemize}
+    \item Effektives Zeitmanagement, um Aufgaben zu priorisieren und Deadlines einzuhalten.
+    \item Analytisches Denken für strukturiertes Problemlösen.
+    \item Gespür für Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserungen.
+\end{itemize}
+
+\subsection{Persönliche Kompetenz}
+\begin{itemize}
+    \item Selbstreflexion, um die eigenen Stärken und Schwächen realistisch einzuschätzen.
+    \item Belastbarkeit und Stressresistenz auch bei anspruchsvollen Herausforderungen.
+    \item Flexibilität, um sich schnell an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen.
+\end{itemize}
+
+\section{b) Führungsverhalten des Projektleiters}
+
+Der Führungsstil eines Projektleiters sollte flexibel und situationsabhängig sein, um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden:
+
+\subsection{Situative Führung}
+\begin{itemize}
+    \item Anpassung des Führungsstils an die Kompetenzen und Erfahrungen der Teammitglieder sowie an die Projektphase.
+    \item Unterstützende Führung bei unerfahrenen Teammitgliedern.
+    \item Delegierender Stil bei eigenständigen und erfahrenen Mitarbeitern.
+\end{itemize}
+
+\subsection{Motivierende Führung}
+\begin{itemize}
+    \item Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen des Teams.
+    \item Formulierung klarer und inspirierender Zielvorgaben.
+    \item Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds, das Engagement fördert.
+\end{itemize}
+
+\subsection{Kommunikative Führung}
+\begin{itemize}
+    \item Transparente Kommunikation und regelmäßiger Austausch mit dem Team.
+    \item Feedback-Kultur, die sowohl das Geben als auch das Nehmen von Rückmeldungen beinhaltet.
+    \item Förderung eines offenen Dialogs und aktiven Informationsaustauschs.
+\end{itemize}
+
+\subsection{Kooperative Führung}
+\begin{itemize}
+    \item Einbindung des Teams in Entscheidungsprozesse, um die Eigenverantwortung zu stärken.
+    \item Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
+    \item Unterstützung der Teammitglieder, ohne sie in ihrer Autonomie zu beschneiden.
+\end{itemize}
+
+\subsection{Konfliktmanagement}
+\begin{itemize}
+    \item Frühzeitige Identifikation von Spannungen im Team.
+    \item Neutrale Moderation bei Konflikten.
+    \item Förderung gemeinsamer Lösungen und Kompromisse.
+\end{itemize}
+
+\subsection{Visionäre Führung}
+\begin{itemize}
+    \item Vermittlung einer klaren Projektvision und -ziele.
+    \item Ausrichtung des Teams auf ein gemeinsames, motivierendes Ziel.
+    \item Darstellung einer langfristigen Perspektive, die Orientierung und Sinn gibt.
+\end{itemize}

latex/content/02kapitel.tex

@@ -0,0 +1,134 @@
+%!TEX root = ../dokumentation.tex
+
+\chapter{Aaufgabe 2: Projektorganisation und Stakeholder-Analyse}
+
+\section{a) Beteiligte Personen und Instanzen im Projekt}
+
+Beim Projekt „Erstellung eines Projektmanagement-Handbuchs“ sollten verschiedene interne und externe Akteure eingebunden werden, um eine unternehmensweit anwendbare Lösung zu gewährleisten.
+
+\subsection{Projektteam}
+
+\begin{itemize}
+    \item \textbf{Abteilungsleiter/-innen:}
+    \begin{itemize}
+        \item \textbf{Rolle:} Als Vertreter ihrer Abteilungen liefern sie Anforderungen, Perspektiven und Fachwissen.
+        \item \textbf{Abteilungen:} Entwicklung, Produktion, Marketing und Vertrieb, Betriebsorganisation, Personal.
+        \item \textbf{Ziel:} Sicherstellen, dass das Handbuch praxisnah und für alle Bereiche anwendbar ist.
+    \end{itemize}
+    
+    \item \textbf{Projektmitarbeiter (2–3 Personen pro Abteilung):}
+    \begin{itemize}
+        \item \textbf{Rolle:} Sie kennen die operativen Abläufe und bringen praxisbezogene Ideen ein.
+    \end{itemize}
+    
+    \item \textbf{IT-Spezialisten:}
+    \begin{itemize}
+        \item \textbf{Rolle:} Unterstützung bei der technischen Umsetzung von PM-Tools und der Anpassung vorhandener Systeme.
+    \end{itemize}
+    
+    \item \textbf{Projektmanagement-Experten (intern/extern):}
+    \begin{itemize}
+        \item \textbf{Rolle:} Beratung bei der Entwicklung des Handbuchs durch ihre PM-Erfahrung.
+    \end{itemize}
+    
+    \item \textbf{Geschäftsleitung (Projektauftraggeber):}
+    \begin{itemize}
+        \item \textbf{Rolle:} Strategische Vorgaben und finale Genehmigung des Handbuchs.
+    \end{itemize}
+\end{itemize}
+
+\subsection{Steuerungsinstanz}
+
+Ein \textbf{Lenkungsausschuss}, bestehend aus den Abteilungsleitern und einem Vertreter der Geschäftsleitung, überwacht Fortschritt, Qualität und Zielerreichung des Projekts.
+
+\section{b) Projektorganisationsform}
+
+Für das Projekt eignet sich die \textbf{Matrix-Projektorganisation} am besten.
+
+\subsection{Begründung}
+
+\begin{itemize}
+    \item \textbf{Vorteile:}
+    \begin{itemize}
+        \item Optimale Nutzung von Ressourcen aus den Abteilungen.
+        \item Fachliche Expertise der Abteilungen fließt in das Projekt ein.
+        \item Mitarbeiter bleiben in ihre Abteilungen eingebunden und können ihre regulären Aufgaben weiterführen.
+        \item Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
+    \end{itemize}
+    
+    \item \textbf{Nachteile:}
+    \begin{itemize}
+        \item Konfliktpotenzial durch Mehrfachunterstellung (Projektleiter und Abteilungsleiter).
+        \item Höherer Abstimmungsaufwand zwischen Projekt- und Linienorganisation.
+    \end{itemize}
+\end{itemize}
+
+\subsection{Alternativen}
+
+\begin{itemize}
+    \item \textbf{Reine Projektorganisation:}
+    \begin{itemize}
+        \item Vorteil: Klare Verantwortlichkeiten und Fokussierung auf das Projekt.
+        \item Nachteil: Hoher Personalbedarf, da Mitarbeiter vollständig für das Projekt abgestellt werden.
+    \end{itemize}
+    
+    \item \textbf{Stabs-Projektorganisation:}
+    \begin{itemize}
+        \item Vorteil: Geringe Beeinflussung der Linienorganisation.
+        \item Nachteil: Projektleiter hat wenig Einfluss; Abteilungen sind nur lose eingebunden.
+    \end{itemize}
+\end{itemize}
+
+\section{c) Stakeholder-Analyse}
+
+\begin{table}[ht]
+    \centering
+    \resizebox{\textwidth}{!}{%
+    \begin{tabular}{|l|p{5cm}|l|l|p{4cm}|p{4cm}|}
+    \hline
+    \textbf{Stakeholder} & \textbf{Interesse am Projekt} & \textbf{Haltung} & \textbf{Einfluss} & \textbf{Beitrag} & \textbf{Risiko} \\ \hline
+    Geschäftsleitung & Optimierung der Projektmanagementprozesse, Kosteneffizienz & Unterstützend & Sehr hoch & Strategische Ausrichtung, Bereitstellung von Ressourcen und Projektgenehmigung & Verzögerungen bei Entscheidungen könnten das Projekt bremsen. \\ \hline
+    Abteilungsleiter & Effiziente, aber praktikable Lösungen für ihre Abteilungen & Kritisch-neutral & Hoch & Fachwissen über Abteilungsanforderungen; Ressourcenbereitstellung & Widerstand, falls das Projekt zusätzliche Belastungen bringt oder ihre Anforderungen ignoriert. \\ \hline
+    Projektmitarbeiter & Klare Prozesse und benutzerfreundliche Arbeitsmittel & Unterstützend & Mittel & Praktische Erfahrung, Feedback zu Abläufen und Tools & Geringe Motivation oder Akzeptanz, wenn ihre Vorschläge nicht berücksichtigt werden. \\ \hline
+    IT-Abteilung & Technische Kompatibilität und Integration mit bestehenden Systemen & Unterstützend & Mittel & Technische Expertise für die Systemanpassung und Implementierung & Fehlende Abstimmung könnte zu technischen Problemen oder Verzögerungen führen. \\ \hline
+    Externe Berater & Erfolgreiche Umsetzung des Projekts & Unterstützend & Mittel bis hoch & Fachwissen im Projektmanagement und Standardisierung & Mangelndes Verständnis der internen Strukturen könnte zu unpassenden Empfehlungen führen. \\ \hline
+    Kunden (indirekt) & Verbesserte Qualität und Abwicklung & Neutral & Gering & Feedback zur Kundenzufriedenheit als indirekte Erfolgsmessung & Erwartungshaltung an schnelle Umsetzung könnte unrealistisch sein. \\ \hline
+    \end{tabular}%
+    }
+    \caption{Stakeholder-Analyse}
+    \end{table}
+\cleardoublepage
+\begin{figure}[h]
+    \centering
+    \includegraphics[width=\textwidth]{Stakeholder-Analyse.png}
+    \caption{Stakeholder-Analyse}
+    \end{figure}
+
+
+\section{d) Interne und externe Stakeholder}
+
+\subsection{Interne Stakeholder}
+
+\begin{itemize}
+    \item \textbf{Geschäftsleitung:} Unterstützend, da sie den strategischen Nutzen des Projekts sieht. Einfluss: Sehr hoch.
+    \item \textbf{Abteilungsleiter:} Kritisch-neutral, da Mehrbelastung befürchtet wird. Einfluss: Hoch.
+    \item \textbf{Projektmitarbeiter:} Unterstützend, sofern das Handbuch ihre Arbeit erleichtert. Einfluss: Mittel.
+\end{itemize}
+
+\subsection{Externe Stakeholder}
+
+\begin{itemize}
+    \item \textbf{Berater:} Unterstützend, da sie an einer erfolgreichen Umsetzung interessiert sind. Einfluss: Mittel bis hoch.
+    \item \textbf{Kunden:} Neutral, solange sich positive Effekte auf Produkte und Services zeigen. Einfluss: Gering.
+\end{itemize}
+
+\section{e) Maßnahmen für Stakeholder}
+
+\begin{itemize}
+    \item \textbf{Geschäftsleitung:} Regelmäßige Berichte zum Projektstatus; Hervorhebung der wirtschaftlichen und organisatorischen Vorteile.
+    \item \textbf{Abteilungsleiter:} Einbindung in wichtige Entscheidungen; Workshops zur Berücksichtigung ihrer Anforderungen und Bedenken.
+    \item \textbf{Projektmitarbeiter:} Schulungen für neue Prozesse und Tools; Feedback-Schleifen zur Berücksichtigung ihrer praktischen Erfahrungen.
+    \item \textbf{IT-Abteilung:} Frühzeitige Einbindung in die technische Planung; Klärung technischer Anforderungen.
+    \item \textbf{Externe Berater:} Klare Zieldefinition und Erwartungen; regelmäßige Abstimmung und Zugang zu wichtigen Informationen.
+    \item \textbf{Kunden:} Kommunikation der Verbesserungen (z. B. schnellere Bearbeitungszeiten); Einbindung als Referenz, um die Vorteile zu verdeutlichen.
+\end{itemize}

latex/content/03kapitel.tex

@@ -0,0 +1,44 @@
+%!TEX root = ../dokumentation.tex
+
+\chapter{Aufgabe 3: Projektplanung}
+\section{a) Projektstrukturplan}
+\begin{figure}[h]
+    \centering
+    \includegraphics[width=\textwidth]{image1.png}
+    \caption{Projektstrukturplan}
+    \end{figure}
+\section{b) Projekt-Terminplanung}
+Annahme Projekt beginnt am 03.12.2024 \\
+Annahme Tage entspricht Arbeitstage, bis auf in dem Fall „Frist für Angebotsabgabe“. In diesem Fall
+wird von Kalendertagen ausgegangen.
+\begin{figure}[h]
+    \centering
+    \includegraphics[width=\textwidth]{image2.png}
+    \caption{Grantt-Diagramm}
+    \end{figure}
+\cleardoublepage
+
+\section{c) Aufreihung des kritischen Pfades}
+
+Der kritische Pfad für das Projekt umfasst die folgenden Schritte:
+
+\begin{enumerate}
+    \item Kickoff-Veranstaltung
+    \item Inventarisierung der Hardware
+    \item Katalogisierung der Software-Systeme
+    \item Dokumentation des Netzwerkes
+    \item Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
+    \item Versand der Ausschreibung
+    \item Frist für Angebotsabgabe
+    \item Angebotsvorauswahl
+    \item Präsentationen der Anbieter
+    \item Auswahl der zwei besten Anbieter
+    \item Prüfung und Entscheidung über Outsourcing-Partnerschaft
+\end{enumerate}
+
+\section{d) Projektdauer und Arbeitszeitplanung}
+
+Das Projekt kann innerhalb von \textbf{53 Arbeitstagen} abgeschlossen werden, wenn es am \textbf{03.12.2024} beginnt. 
+
+Kalendarisch umfasst der Zeitraum \textbf{52 reguläre Arbeitstage}, da die \textit{Dokumentation des Netzwerkes} auch an einem \textbf{Samstag} durchgeführt wird.
+

latex/content/04kapitel.tex

@@ -0,0 +1,26 @@
+%!TEX root = ../dokumentation.tex
+\chapter{Aufgabe 4: Risikomanagement}
+\section{Legende zur Abbildung}
+Siehe Legende in der Abbildung unter Punkt 4.b.
+\section{Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen}
+
+\begin{table}[h!]
+\centering
+\begin{tabular}{|p{6cm}|c|c|}
+\hline
+\textbf{Thema} & \textbf{Eintrittswahrscheinlichkeit} & \textbf{Auswirkung} \\ \hline
+Technische Probleme bei der Implementierung des DMS & 50\% & 5 \\ \hline
+Widerstand der Mitarbeiter gegen Veränderungen & 30\% & 2 \\ \hline
+Budgetüberschreitung & 50\% & 5 \\ \hline
+Unzureichende Schulung der Mitarbeiter & 70\% & 3 \\ \hline
+Datensicherheitsrisiken & 10\% & 5 \\ \hline
+\end{tabular}
+\caption{Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen}
+\label{tab:risikoanalyse}
+\end{table}
+
+\begin{figure}[h]
+    \centering
+    \includegraphics[width=\textwidth]{image3.png}
+    \caption{Riskmap}
+    \end{figure}

latex/content/05kapitel.tex

@@ -0,0 +1,39 @@
+%!TEX root = ../dokumentation.tex
+
+\chapter{Aufgabe 5: Kosten und Meilensteine}
+
+\section{Meilenstein 1}
+\begin{itemize}
+    \item \textbf{Kosten:} Die tatsächlichen Kosten liegen leicht über den geplanten Kosten.
+    \item \textbf{Termin:} Der Meilenstein wurde pünktlich erreicht.
+\end{itemize}
+
+\section{Meilenstein 2}
+\begin{itemize}
+    \item \textbf{Kosten:} Die tatsächlichen Kosten decken sich mit den geplanten Kosten.
+    \item \textbf{Termin:} Der Meilenstein wurde ebenfalls pünktlich erreicht.
+\end{itemize}
+
+\section{Meilenstein 3}
+\begin{itemize}
+    \item \textbf{Kosten:} Die Kosten sind niedriger als die geplanten Kosten.
+    \item \textbf{Termin:} Der Meilenstein wurde verspätet erreicht.
+\end{itemize}
+
+\section{Meilenstein 4}
+\begin{itemize}
+    \item \textbf{Kosten:} Die tatsächlichen Kosten sind höher als die geplanten Kosten.
+    \item \textbf{Termin:} Der Meilenstein wurde wie geplant erreicht.
+\end{itemize}
+
+\section{Meilenstein 5}
+\begin{itemize}
+    \item \textbf{Kosten:} Die tatsächlichen Kosten sind deutlich höher als die geplanten Kosten.
+    \item \textbf{Termin:} Der Meilenstein wurde verspätet erreicht.
+\end{itemize}
+
+\section{Zusammenfassung}
+\begin{itemize}
+    \item \textbf{Kostenentwicklung:} Es gibt eine deutliche Tendenz zu Kostenüberschreitungen bei jedem Meilenstein. Besonders auffällig sind die Abweichungen bei Meilenstein 1, 4 und 5.
+    \item \textbf{Termineinhaltung:} Die Termineinhaltung verschlechtert sich mit Meilenstein 3 und 5 deutlich. Meilensteine 1, 2 und 4 wurden pünktlich erreicht.
+\end{itemize}