diff --git a/aufgaben.md b/aufgaben.md index 37075cd..0329ff3 100644 --- a/aufgaben.md +++ b/aufgaben.md @@ -5,29 +5,35 @@ # **Aufgabe 1 - Kompetenzen des Projektleiters und Führung** ## **a) Kompetenzen eines Projektleiters** + Ein Projektleiter sollte über verschiedene Fähigkeiten verfügen, die in folgende Kompetenzfelder unterteilt werden können: ### **1. Fachliche Kompetenz** + - Kenntnisse im Projektmanagement (z. B. Planung, Budgetierung, Risikomanagement, Reporting) - Branchen- und produktspezifisches Wissen - Methodenkompetenz (z. B. agile Methoden, klassische PM-Ansätze) ### **2. Soziale Kompetenz** + - Kommunikationsfähigkeit (z. B. klar, offen und transparent kommunizieren) - Teamfähigkeit (z. B. Förderung von Zusammenarbeit und Konfliktlösung) - Empathie (z. B. Verständnis für die Perspektiven und Bedürfnisse des Teams) ### **3. Führungskompetenz** + - Entscheidungsfähigkeit (z. B. unter Druck fundierte Entscheidungen treffen) - Motivationsfähigkeit (z. B. das Team inspirieren und zu Höchstleistungen anspornen) - Konfliktmanagement (z. B. Konflikte frühzeitig erkennen und konstruktiv lösen) ### **4. Methodische Kompetenz** + - Zeitmanagement (z. B. Priorisierung von Aufgaben, Deadlines einhalten) - Problemlösungskompetenz (z. B. analytisches Denken, kreative Lösungsansätze) - Prozessoptimierung (z. B. kontinuierliche Verbesserung von Abläufen) ### **5. Persönliche Kompetenz** + - Selbstreflexion (z. B. eigene Stärken und Schwächen kennen) - Belastbarkeit (z. B. Stressresistenz, Umgang mit Unsicherheiten) - Flexibilität (z. B. Anpassung an Veränderungen) @@ -35,39 +41,160 @@ Ein Projektleiter sollte über verschiedene Fähigkeiten verfügen, die in folge --- ## **b) Führungsverhalten des Projektleiters** + Das Führungsverhalten eines Projektleiters sollte situationsabhängig sein und verschiedene Aspekte berücksichtigen: ### **1. Situative Führung** + - Anpassung des Führungsstils an die Teammitglieder und die Projektphase - Unterstützender Stil bei neuen oder unerfahrenen Teammitgliedern - Delegierender Stil bei erfahrenen und selbstständigen Mitarbeitern ### **2. Motivationsorientierte Führung** + - Anerkennung und Wertschätzung der Leistungen der Teammitglieder - Klare Zielvorgaben, die das Team inspirieren und motivieren - Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds ### **3. Kommunikative Führung** + - Offene und transparente Kommunikation - Regelmäßiges Feedback geben und entgegennehmen - Förderung eines offenen Austauschs innerhalb des Teams ### **4. Kooperative Führung** + - Einbeziehung des Teams in Entscheidungsprozesse - Förderung der Eigenverantwortung der Teammitglieder - Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe ### **5. Konfliktmanagement** + - Frühzeitiges Erkennen und Ansprechen von Spannungen - Neutrales Moderieren von Konflikten - Fokus auf gemeinsame Lösungen und Kompromisse ### **6. Visionäre Führung** + - Klare Kommunikation der Projektvision und -ziele - Ausrichtung des Teams auf ein gemeinsames Ziel - Langfristige Perspektive vermitteln, die das Team motiviert +# **Aufgabe 2** + +https://refa.de/service/refa-lexikon/projektorganisationsformen + + +# **Lösung zu Aufgabe 2: Projektorganisation und Stakeholder-Analyse** + +## **a) Beteiligte Personen und Instanzen im Projekt** + +Für das Projekt „Erstellung Projektmanagement-Handbuch“ müssen verschiedene interne und externe Personen und Instanzen einbezogen werden, um eine unternehmensweit einheitliche Lösung zu gewährleisten. + +##### **Projektteam:** + +1. **Abteilungsleiter/-innen der jeweiligen Abteilungen** + * **Grund:** Als Vertreter ihrer Abteilungen bringen sie Fachwissen, Anforderungen und Perspektiven ein. + * Abteilungen: Entwicklung, Produktion, Marketing und Vertrieb, Betriebsorganisation und Personal. + * Ziel: Sicherstellen, dass die Methoden und Formulare im Handbuch praktikabel und für alle Bereiche anwendbar sind. +2. **Projektmitarbeiter (2–3 Personen pro Abteilung)** + * **Grund:** Diese Mitarbeiter arbeiten operativ und kennen die Abläufe und Herausforderungen. Sie liefern praxisnahe Inputs. +3. **IT-Spezialisten:** + * **Grund:** Für die technische Implementierung von PM-Tools und die Anpassung bestehender Systeme. +4. **Projektmanagement-Experten (intern oder extern):** + * **Grund:** Erfahrung im Projektmanagement und bei der Erstellung von standardisierten Handbüchern. +5. **Geschäftsleitung (Projektauftraggeber):** + * **Grund:** Die Geschäftsleitung setzt die strategischen Ziele und entscheidet über die Genehmigung des Handbuchs. + +##### **Steuerungsinstanz:** + +Ein **Lenkungsausschuss** , bestehend aus den Abteilungsleitern und einem Mitglied der Geschäftsleitung, überwacht Fortschritt, Qualität und Zielerreichung. + --- +#### **b) Projektorganisationsform** +Für dieses Vorhaben bietet sich die **Matrix-Projektorganisation** an. +##### **Begründung:** + +1. **Vorteile:** + * Die Ressourcen aus den Abteilungen (Mitarbeiter) werden optimal genutzt. + * Fachliche Expertise der Abteilungen kann in das Projekt eingebracht werden. + * Mitarbeiter bleiben in ihren Abteilungen eingebunden und können parallel an ihren regulären Aufgaben arbeiten. + * Fördert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Akzeptanz des Projekts. +2. **Nachteile:** + * Konfliktpotenzial durch Mehrfachunterstellungen (Projektleiter und Abteilungsleiter). + * Höherer Abstimmungsaufwand zwischen Linien- und Projektorganisation. + +##### **Alternativen:** + +1. **Reine Projektorganisation:** + * Vorteil: Klare Verantwortlichkeiten, vollständige Konzentration auf das Projekt. + * Nachteil: Hoher Personalbedarf, Abteilungen verlieren Kapazitäten. +2. **Stabs-Projektorganisation:** + * Vorteil: Minimaler Eingriff in die Linienorganisation. + * Nachteil: Geringer Einfluss des Projektleiters, schwache Einbindung der Abteilungen. + +--- + +#### **c) Stakeholder-Analyse** + +| **Stakeholder** | **Interesse am Projekt** | **Haltung** | **Einfluss** | +| ---------------------------- | --------------------------------------------- | ------------------ | ------------------ | +| **Geschäftsleitung** | Effizientere Projektabwicklung, Kosten sparen | Unterstützend | Sehr hoch | +| **Abteilungsleiter** | Praktikable Lösungen für ihre Bereiche | Teilweise kritisch | Hoch | +| **Projektmitarbeiter** | Klare Prozesse, effiziente Arbeitsmittel | Unterstützend | Mittel | +| **IT-Abteilung** | Kompatibilität mit bestehenden Systemen | Unterstützend | Mittel | +| **Externe Berater** | Erfolgreiche Umsetzung des Projekts | Unterstützend | Mittel bis hoch | +| **Kunden (indirekt)** | Bessere Produktqualität und Abwicklung | Neutral | Gering | + +--- + +#### **d) Interne und externe Stakeholder** + +##### **Interne Stakeholder:** + +1. **Geschäftsleitung:** + * Haltung: Unterstützend, da sie den Nutzen des Projekts sieht. + * Einfluss: Hoch, da sie die Genehmigung erteilt und Ressourcen freigibt. +2. **Abteilungsleiter:** + * Haltung: Möglicherweise kritisch, da sie befürchten, dass ihre Abteilungen überlastet werden. + * Einfluss: Hoch, da sie ihre Mitarbeiter bereitstellen. +3. **Mitarbeiter der Abteilungen:** + * Haltung: Unterstützend, wenn die Veränderungen ihre Arbeit erleichtern. + * Einfluss: Mittel, da ihre Akzeptanz für die Umsetzung wichtig ist. + +##### **Externe Stakeholder:** + +1. **Berater:** + * Haltung: Unterstützend, da sie für die professionelle Umsetzung verantwortlich sind. + * Einfluss: Mittel bis hoch, abhängig von ihrer Rolle. +2. **Kunden:** + * Haltung: Neutral, solange sich die Änderungen positiv auf die Lieferzeiten oder Qualität auswirken. + * Einfluss: Gering. + +--- + +#### **e) Maßnahmen für Stakeholder** + +1. **Geschäftsleitung:** + * Regelmäßige Berichte über den Projektfortschritt. + * Präsentation der Kosteneinsparungen und Effizienzgewinne. +2. **Abteilungsleiter:** + * Einbindung in den Lenkungsausschuss. + * Workshops zur Klärung der Anforderungen und Berücksichtigung ihrer Bedenken. +3. **Projektmitarbeiter:** + * Schulungen zu neuen Prozessen und Tools. + * Feedback-Runden, um ihre Erfahrungen einzubeziehen. +4. **IT-Abteilung:** + * Frühe Einbindung in die Auswahl der Software. + * Enge Abstimmung bei technischen Details. +5. **Externe Berater:** + * Klare Vertragsbedingungen und regelmäßige Kommunikation. + * Bereitstellung notwendiger Informationen und Ressourcen. +6. **Kunden:** + * Information über verbesserte Prozesse (z. B. kürzere Bearbeitungszeiten). + * Nutzung als Referenz für die Effizienzsteigerungen. + +---