Aufgabe 2

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 # **Aufgabe 1 - Kompetenzen des Projektleiters und Führung**
 
 ## **a) Kompetenzen eines Projektleiters**
+
 Ein Projektleiter sollte über verschiedene Fähigkeiten verfügen, die in folgende Kompetenzfelder unterteilt werden können:
 
 ### **1. Fachliche Kompetenz**
+
 - Kenntnisse im Projektmanagement (z. B. Planung, Budgetierung, Risikomanagement, Reporting)
 - Branchen- und produktspezifisches Wissen
 - Methodenkompetenz (z. B. agile Methoden, klassische PM-Ansätze)
 
 ### **2. Soziale Kompetenz**
+
 - Kommunikationsfähigkeit (z. B. klar, offen und transparent kommunizieren)
 - Teamfähigkeit (z. B. Förderung von Zusammenarbeit und Konfliktlösung)
 - Empathie (z. B. Verständnis für die Perspektiven und Bedürfnisse des Teams)
 
 ### **3. Führungskompetenz**
+
 - Entscheidungsfähigkeit (z. B. unter Druck fundierte Entscheidungen treffen)
 - Motivationsfähigkeit (z. B. das Team inspirieren und zu Höchstleistungen anspornen)
 - Konfliktmanagement (z. B. Konflikte frühzeitig erkennen und konstruktiv lösen)
 
 ### **4. Methodische Kompetenz**
+
 - Zeitmanagement (z. B. Priorisierung von Aufgaben, Deadlines einhalten)
 - Problemlösungskompetenz (z. B. analytisches Denken, kreative Lösungsansätze)
 - Prozessoptimierung (z. B. kontinuierliche Verbesserung von Abläufen)
 
 ### **5. Persönliche Kompetenz**
+
 - Selbstreflexion (z. B. eigene Stärken und Schwächen kennen)
 - Belastbarkeit (z. B. Stressresistenz, Umgang mit Unsicherheiten)
 - Flexibilität (z. B. Anpassung an Veränderungen)
@@ -35,39 +41,160 @@ Ein Projektleiter sollte über verschiedene Fähigkeiten verfügen, die in folge
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 ## **b) Führungsverhalten des Projektleiters**
+
 Das Führungsverhalten eines Projektleiters sollte situationsabhängig sein und verschiedene Aspekte berücksichtigen:
 
 ### **1. Situative Führung**
+
 - Anpassung des Führungsstils an die Teammitglieder und die Projektphase
 - Unterstützender Stil bei neuen oder unerfahrenen Teammitgliedern
 - Delegierender Stil bei erfahrenen und selbstständigen Mitarbeitern
 
 ### **2. Motivationsorientierte Führung**
+
 - Anerkennung und Wertschätzung der Leistungen der Teammitglieder
 - Klare Zielvorgaben, die das Team inspirieren und motivieren
 - Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds
 
 ### **3. Kommunikative Führung**
+
 - Offene und transparente Kommunikation
 - Regelmäßiges Feedback geben und entgegennehmen
 - Förderung eines offenen Austauschs innerhalb des Teams
 
 ### **4. Kooperative Führung**
+
 - Einbeziehung des Teams in Entscheidungsprozesse
 - Förderung der Eigenverantwortung der Teammitglieder
 - Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
 
 ### **5. Konfliktmanagement**
+
 - Frühzeitiges Erkennen und Ansprechen von Spannungen
 - Neutrales Moderieren von Konflikten
 - Fokus auf gemeinsame Lösungen und Kompromisse
 
 ### **6. Visionäre Führung**
+
 - Klare Kommunikation der Projektvision und -ziele
 - Ausrichtung des Teams auf ein gemeinsames Ziel
 - Langfristige Perspektive vermitteln, die das Team motiviert
 
+# **Aufgabe 2**
+
+https://refa.de/service/refa-lexikon/projektorganisationsformen
+
+
+# **Lösung zu Aufgabe 2: Projektorganisation und Stakeholder-Analyse**
+
+## **a) Beteiligte Personen und Instanzen im Projekt**
+
+Für das Projekt „Erstellung Projektmanagement-Handbuch“ müssen verschiedene interne und externe Personen und Instanzen einbezogen werden, um eine unternehmensweit einheitliche Lösung zu gewährleisten.
+
+##### **Projektteam:**
+
+1. **Abteilungsleiter/-innen der jeweiligen Abteilungen**
+   * **Grund:** Als Vertreter ihrer Abteilungen bringen sie Fachwissen, Anforderungen und Perspektiven ein.
+   * Abteilungen: Entwicklung, Produktion, Marketing und Vertrieb, Betriebsorganisation und Personal.
+   * Ziel: Sicherstellen, dass die Methoden und Formulare im Handbuch praktikabel und für alle Bereiche anwendbar sind.
+2. **Projektmitarbeiter (2–3 Personen pro Abteilung)**
+   * **Grund:** Diese Mitarbeiter arbeiten operativ und kennen die Abläufe und Herausforderungen. Sie liefern praxisnahe Inputs.
+3. **IT-Spezialisten:**
+   * **Grund:** Für die technische Implementierung von PM-Tools und die Anpassung bestehender Systeme.
+4. **Projektmanagement-Experten (intern oder extern):**
+   * **Grund:** Erfahrung im Projektmanagement und bei der Erstellung von standardisierten Handbüchern.
+5. **Geschäftsleitung (Projektauftraggeber):**
+   * **Grund:** Die Geschäftsleitung setzt die strategischen Ziele und entscheidet über die Genehmigung des Handbuchs.
+
+##### **Steuerungsinstanz:**
+
+Ein  **Lenkungsausschuss** , bestehend aus den Abteilungsleitern und einem Mitglied der Geschäftsleitung, überwacht Fortschritt, Qualität und Zielerreichung.
+
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+#### **b) Projektorganisationsform**
 
+Für dieses Vorhaben bietet sich die **Matrix-Projektorganisation** an.
 
+##### **Begründung:**
+
+1. **Vorteile:**
+   * Die Ressourcen aus den Abteilungen (Mitarbeiter) werden optimal genutzt.
+   * Fachliche Expertise der Abteilungen kann in das Projekt eingebracht werden.
+   * Mitarbeiter bleiben in ihren Abteilungen eingebunden und können parallel an ihren regulären Aufgaben arbeiten.
+   * Fördert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Akzeptanz des Projekts.
+2. **Nachteile:**
+   * Konfliktpotenzial durch Mehrfachunterstellungen (Projektleiter und Abteilungsleiter).
+   * Höherer Abstimmungsaufwand zwischen Linien- und Projektorganisation.
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+##### **Alternativen:**
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+1. **Reine Projektorganisation:**
+   * Vorteil: Klare Verantwortlichkeiten, vollständige Konzentration auf das Projekt.
+   * Nachteil: Hoher Personalbedarf, Abteilungen verlieren Kapazitäten.
+2. **Stabs-Projektorganisation:**
+   * Vorteil: Minimaler Eingriff in die Linienorganisation.
+   * Nachteil: Geringer Einfluss des Projektleiters, schwache Einbindung der Abteilungen.
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+#### **c) Stakeholder-Analyse**
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+| **Stakeholder**        | **Interesse am Projekt**                | **Haltung**  | **Einfluss** |
+| ---------------------------- | --------------------------------------------- | ------------------ | ------------------ |
+| **Geschäftsleitung**  | Effizientere Projektabwicklung, Kosten sparen | Unterstützend     | Sehr hoch          |
+| **Abteilungsleiter**   | Praktikable Lösungen für ihre Bereiche      | Teilweise kritisch | Hoch               |
+| **Projektmitarbeiter** | Klare Prozesse, effiziente Arbeitsmittel      | Unterstützend     | Mittel             |
+| **IT-Abteilung**       | Kompatibilität mit bestehenden Systemen      | Unterstützend     | Mittel             |
+| **Externe Berater**    | Erfolgreiche Umsetzung des Projekts           | Unterstützend     | Mittel bis hoch    |
+| **Kunden (indirekt)**  | Bessere Produktqualität und Abwicklung       | Neutral            | Gering             |
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+#### **d) Interne und externe Stakeholder**
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+##### **Interne Stakeholder:**
+
+1. **Geschäftsleitung:**
+   * Haltung: Unterstützend, da sie den Nutzen des Projekts sieht.
+   * Einfluss: Hoch, da sie die Genehmigung erteilt und Ressourcen freigibt.
+2. **Abteilungsleiter:**
+   * Haltung: Möglicherweise kritisch, da sie befürchten, dass ihre Abteilungen überlastet werden.
+   * Einfluss: Hoch, da sie ihre Mitarbeiter bereitstellen.
+3. **Mitarbeiter der Abteilungen:**
+   * Haltung: Unterstützend, wenn die Veränderungen ihre Arbeit erleichtern.
+   * Einfluss: Mittel, da ihre Akzeptanz für die Umsetzung wichtig ist.
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+##### **Externe Stakeholder:**
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+1. **Berater:**
+   * Haltung: Unterstützend, da sie für die professionelle Umsetzung verantwortlich sind.
+   * Einfluss: Mittel bis hoch, abhängig von ihrer Rolle.
+2. **Kunden:**
+   * Haltung: Neutral, solange sich die Änderungen positiv auf die Lieferzeiten oder Qualität auswirken.
+   * Einfluss: Gering.
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+#### **e) Maßnahmen für Stakeholder**
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+1. **Geschäftsleitung:**
+   * Regelmäßige Berichte über den Projektfortschritt.
+   * Präsentation der Kosteneinsparungen und Effizienzgewinne.
+2. **Abteilungsleiter:**
+   * Einbindung in den Lenkungsausschuss.
+   * Workshops zur Klärung der Anforderungen und Berücksichtigung ihrer Bedenken.
+3. **Projektmitarbeiter:**
+   * Schulungen zu neuen Prozessen und Tools.
+   * Feedback-Runden, um ihre Erfahrungen einzubeziehen.
+4. **IT-Abteilung:**
+   * Frühe Einbindung in die Auswahl der Software.
+   * Enge Abstimmung bei technischen Details.
+5. **Externe Berater:**
+   * Klare Vertragsbedingungen und regelmäßige Kommunikation.
+   * Bereitstellung notwendiger Informationen und Ressourcen.
+6. **Kunden:**
+   * Information über verbesserte Prozesse (z. B. kürzere Bearbeitungszeiten).
+   * Nutzung als Referenz für die Effizienzsteigerungen.
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